Bin ich von der EUDR betroffen? Die erweiterte Checkliste für den Mittelstand

Die EUDR betrifft nicht nur Rohstoffhändler:innen und große Konzerne. Auch mittelständische Unternehmen sind überraschend oft Teil von EUDR-relevanten Lieferketten. Unsere erweiterte Checkliste hilft bei der präzisen Selbsteinschätzung. Dazu zeigen wir versteckte Risikoquellen, ungewöhnlich betroffene Branchen und konkrete Praxisbeispiele.

EUDR in der Praxis: Der Hidden Champion-Effekt bei Mittelständler:innen

Während sich Großkonzerne bereits seit Monaten EUDR-bereit machen, herrscht im Mittelstand oft noch Unklarheit. Die häufigste Fehleinschätzung: „Wir handeln weder mit Palmöl noch mit Tropenholz – uns betrifft das nicht.“ Diese Sichtweise greift jedoch zu kurz.

Die EUDR funktioniert nach dem Domino-Prinzip: Ein einziger betroffener Rohstoff in der Lieferkette kann das gesamte Endprodukt regulierungspflichtig machen. Besonders tückisch sind dabei sogenannte „Stealth Components“ – Materialien, die so selbstverständlich verwendet werden, dass sie bei der Risikoanalyse übersehen werden.

Um diese verborgenen Risiken aufzudecken, haben wir eine mehrstufige Checkliste entwickelt, die von der oberflächlichen Betrachtung bis zur forensischen Lieferkettenanalyse reicht.

Die 3-Level-EUDR-Checkliste: Von Basic bis Forensic

Level 1: Basis-Check

• Direkten Rohstoffbezug prüfen

• Handelsaktivitäten bewerten

• Unternehmensgröße einordnen

Level 2: Erweiterte Analyse

• Stealth Components identifizieren

• B2B-Risiko-Kaskade analysieren

• Produktions- und Logistikprozesse screenen

Level 3: Forensic Analysis (Profi-Audit)

• Lieferketten-Taxonomie erstellen für Erst-Importierende

• Compliance-Gap-Analyse durchführen

• Technische Infrastruktur bewerten

Praxisbeispiel: Ein Schokoproduzent und die Sache mit der Kakaobutter

Ein kleines Schokoladenunternehmen produziert Tafelschokolade und Trinkkakaopulver auf Kakaobasis. Die verwendeten Rohstoffe – Kakaomasse, Kakaobutter und Kakaopulver – stammen aus einer bereits EUDR-konformen Lieferkette. Bezogen wurden sie von einem größeren, europäischen Kakaoverarbeiter, der die Bohnen direkt importiert und entsprechend alle erforderlichen Sorgfaltspflichten erfüllt hat.¹

Das Schokoladenunternehmen selbst ist ein klassisches KMU und gilt damit als „downstream SME operator“. Laut EUDR ist es dadurch nicht verpflichtet, eine eigene Sorgfaltserklärung abzugeben – allerdings muss es die bestehenden Due-Diligence-Referenznummern seiner Lieferant:innen sorgfältig dokumentieren² und bei Ausfuhren in Drittländer im Zollsystem mit angeben.³

Besonderheit: Das Unternehmen exportiert Schokoladenprodukte regelmäßig in Nachbarländer außerhalb der EU. Hier greifen die Ausfuhrpflichten der EUDR: Beim Export muss nachgewiesen werden, dass die genutzten Rohstoffe entwaldungsfrei sind – auch wenn keine eigene Erklärung notwendig ist.⁴

Die Erkenntnis: Die EUDR wirkt über den eigentlichen Import hinaus. Obwohl das Unternehmen selbst keine Rohstoffe aus Drittstaaten einführt, war es plötzlich verpflichtet, bei jeder Ausfuhr EUDR-konforme Nachweise vorzulegen. Die bisher informelle Lieferantenkommunikation reichte dafür nicht aus – es brauchte strukturierte, revisionssichere Nachweise mit eindeutiger Referenzierung. Das wurde dem Unternehmen erst durch Rückfragen des Zolls bewusst.

Lösung: Das Unternehmen implementierte eine interne Dokumentationsroutine zur Archivierung der Due-Diligence-Referenzen und integrierte diese in die Exportprozesse. Mithilfe einer einfachen Schnittstelle zur Zoll-Software werden die EUDR-relevanten Angaben nun automatisch übertragen. Zusätzlich wurden die Einkaufsverträge um eine Klausel zur EUDR-Konformität ergänzt, um die Rückverfolgbarkeit abzusichern.

Learning: Wer als KMU Produkte verarbeitet, die unter die EUDR fallen, kommt um das Thema Sorgfaltspflicht nicht herum. Selbst ohne eigene Importverantwortung kann ein Unternehmen durch Exportpflichten oder durch Anforderungen von Kund:innen gezwungen sein, die Nachweise lückenlos vorzuhalten.

Branchen unter dem Radar: Wo die EUDR überrascht

Branche	Versteckte Risikoquellen	Häufige Fehleinschätzung
Medizintechnik	Naturlatex in Dichtungen, Holzfaser in Verpackungen	„Wir sind hochtechnologisch, keine Agrarrohstoffe“
Automobilzulieferung	Kautschuk in Dichtungen, Leder in Premium-Komponenten	„Nur OEMs sind betroffen“
Elektronikindustrie	Palmöl-Derivate in Isoliermaterialien, Holz in Transportverpackungen	„Elektronik = synthetische Materialien“
Kosmetik/Pharma	Kakao-/Palmöl-Tenside, Sojalecithin als Emulgator	„Nur Naturkosmetik ist risikoreich“
Textil/Bekleidung	Leder-Accessoires, Naturkautschuk in Funktionskleidung	„Nur Fast Fashion hat Compliance-Probleme“
Chemische Industrie	Bio-basierte Rohstoffe, nachwachsende Grundstoffe	„Synthetische Chemie ist EUDR-neutral“
Handwerk/Baugewerbe	Holzwerkstoffe, Naturkautschuk-Abdichtungen	„Lokale Beschaffung = kein EUDR-Risiko“

Der Technologie-Faktor: Warum Excel nicht mehr reicht

Die EUDR verlangt lückenlose Dokumentation mit Geodaten, Zeitstempeln und Rechtsnachweisen. Manuelle Prozesse stoßen schnell an ihre Grenzen:

Kritische Datenmengen:

• Ein mittelständisches Unternehmen verarbeitet durchschnittlich 200–500 verschiedene Materialien
• Pro Material sind 15–25 Compliance-Parameter zu dokumentieren
• Bei 3-stufiger Lieferkettenanalyse entstehen 1.500–3.750 zu verwaltende Datenpunkte

Automatisierungsoptionen:

• Satellite Monitoring: Automatische Überwachung von Produktionsflächen via Satellitenbilder
• Blockchain Traceability: Unveränderliche Dokumentation von Lieferkettenschritten
• API-Integration: Direkter Datenaustausch mit Lieferant:innen und Zertifizierungsstellen
• KI-basierte Risikoanalyse: Automatische Bewertung von Lieferant:innen und Regionen

Extra-Tipp:

EUDR effizient meistern – mit System, Satellitendaten und 100% Rechtssicherheit

Mit der leadity Software behalten Sie die EUDR-Anforderungen sicher im Griff: klar strukturiert, automatisiert und effizient. Präzise Geodatenanalysen auf Basis von Satellitendaten ermöglichen eine fundierte Risikoprüfung und systematische Risikominderung. So schaffen Sie maximale Transparenz in Ihrer Lieferkette – und dokumentieren EUDR-konform, rechts- und prüfsicher.

Praxisrelevante Next Steps: Ihr Fahrplan

Woche 1 & 2: Sofortmaßnahmen

• Vollständige Materialinventur durchführen
• Lieferant:innen über EUDR-Anforderungen informieren
• Kritische Materialien priorisieren

Woche 3 bis 8: Struktureller Aufbau

• Supplier-Assessment implementieren
• Dokumentationsstandards definieren
• Software-Lösungen evaluieren

Woche 9 bis 12: Operative Umsetzung

• Pilotprojekt mit einem kritischen Material starten
• Mitarbeitende schulen
• Monitoring-Prozesse etablieren

Fazit: EUDR als Katalysator für Supply Chain Excellence

Die EUDR mag zunächst als regulatorische Belastung erscheinen. Doch Unternehmen, die sie strategisch angehen, entdecken oft unerwartete Vorteile: erhöhte Lieferkettentransparenz, verbesserte Beziehungen zu Lieferant:innen und gestärkte Wettbewerbsposition bei nachhaltigkeitsorientierten Kund:innen.

Die Checkliste zeigt: Betroffenheit ist oft da, wo man sie nicht erwartet. Wer jetzt systematisch vorgeht, verwandelt Compliance-Risiken in strategische Vorteile.