VSME einfach umsetzen – und intelligent weiter­denken

VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed Micro-, Small- and Medium-sized Enterprises) ist ein freiwilliger Berichtsrahmen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ihre Nachhaltigkeitsleistungen strukturiert und vergleichbar dokumentieren möchten – ohne den bürokratischen Aufwand der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Entwickelt wurde VSME von der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) im Auftrag der EU-Kommission.

VSME ist speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten und basiert inhaltlich auf den Grundprinzipien der CSRD – allerdings in deutlich vereinfachter, praxisnaher Form.

VSME besteht aus einem Basismodul mit elf ESG-Offenlegungen und einem optionalen umfassenden Modul mit neun weiteren Themenfeldern. Damit bietet VSME ein ausgewogenes Maß an Transparenz – ohne kleine Unternehmen zu überfordern.

In Kombination mit einer modernen VSME-Software wie leadity lässt sich VSME besonders effizient umsetzen. Darüber hinaus unterstützt leadity Unternehmen dabei, ihr VSME Reporting gezielt weiterzuentwickeln – mit dem exklusiven Erweiterungsansatz VSME plus. Damit können Unternehmen branchenspezifische ESG-Themen ergänzen und sich für die Zukunft strategisch positionieren.

VSME richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die aktuell nicht unter die gesetzliche ESG-Berichtspflicht der CSRD fallen – aber dennoch steigenden Anforderungen begegnen, etwa durch Kund:innen, Banken, ESG-Ratings oder öffentliche Ausschreibungen.

Besonders relevant ist VSME für Unternehmen, die:

• sich professionell auf künftige Regulierungen vorbereiten wollen
• ESG-Anforderungen aus Lieferketten effizient erfüllen möchten
• Fördermittel oder bessere Finanzierungskonditionen anstreben
• ihre Nachhaltigkeitsleistung sichtbar machen wollen – auch ohne gesetzliche Pflicht

Die Umsetzung gelingt besonders effizient mit einer VSME-Software wie leadity. Hier wird der gesamte VSME inklusive aller Pflicht- und Ergänzungsangaben digital abgebildet. Unternehmen starten passgenau mit dem, was sie benötigen – und können ihr VSME Reporting über VSME plus flexibel erweitern. Das macht leadity zur idealen Lösung für KMU, die nicht nur berichten wollen, sondern Nachhaltigkeit gezielt als Wettbewerbsvorteil nutzen möchten.

VSME bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine klare und strukturierte Möglichkeit, ihre Nachhaltigkeitsleistungen nachvollziehbar zu dokumentieren – ohne den Aufwand der CSRD.

Mit nur rund 140 Datenpunkten ist VSME deutlich schlanker als die ESRS-Standards der CSRD, die bis zu 1.200 Angaben verlangen. Gleichzeitig orientiert sich VSME an den regulatorischen Anforderungen und schafft somit Anschlussfähigkeit für Stakeholder, Banken oder ESG-Ratings.

Weitere Vorteile von VSME:

• Modularer Aufbau: Unternehmen wählen zwischen Basis- und umfassendem Modul
• Geringer Aufwand: Kein externer Prüfzwang, keine umfangreiche Beratung nötig
• Mehr Finanzierungschancen: Wer ESG transparent macht, verbessert seine Position bei Banken, Investor:innen oder Ausschreibungen

Mit einer spezialisierten VSME-Software wie leadity gelingt die Umsetzung besonders effizient. Die Software bildet nicht nur alle Inhalte von VSME ab, sondern erweitert sie mit VSME plus um relevante Themen wie Lieferkette, Klimarisiken oder branchenspezifische ESG-Aspekte. Unternehmen profitieren so von einem glaubwürdigen, zukunftsfähigen und praxisnahen ESG-Reporting.

VSME deckt zumindest oberflächlich die wesentlichen Themen des ESG-Reportings ab – also aus den Bereichen Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance).

Das Basismodul umfasst elf standardisierte Offenlegungsthemen – darunter Energieverbrauch, Mitarbeitendenstruktur, Diversität, Arbeitsbedingungen und Governance. Das umfassende Modul ergänzt neun weitere Themenfelder wie Scope-3-Emissionen, Klimarisiken oder menschenrechtliche Sorgfaltspflichten.

Insgesamt umfasst VSME rund 140 strukturierte Datenpunkte – aufgeteilt in qualitative Textfelder, Ja/Nein-Fragen, Maßnahmen, Ziele und einfache Kennzahlen (KPIs).

Mit einer professionellen VSME-Software wie leadity lassen sich diese Angaben digital erfassen, strukturieren und automatisiert zu einem vollständigen VSME Reporting zusammenführen. Über VSME plus lassen sich darüber hinaus branchenspezifische ESG-Themen ergänzen – etwa für Ausschreibungen, ESG-Ratings oder Stakeholder-Kommunikation. So wird aus einem freiwilligen Berichtsrahmen ein wirkungsvolles Steuerungssystem für nachhaltiges Wirtschaften.

Ein einfaches VSME Reporting lässt sich grundsätzlich auch in Excel abbilden – vor allem für kleine Unternehmen, die ausschließlich das Basismodul nutzen möchten. Für ein einmaliges, oberflächliches VSME Reporting oder eine erste Datenerfassung kann Excel eine pragmatische Lösung sein.

In der Praxis stößt VSME Reporting in Excel jedoch schnell an Grenzen: VSME ist bewusst schlank gehalten – aber selbst die rund 140 Datenpunkte aus Basis- und umfassendem Modul bedeuten bereits eine Vielzahl an ESG-Informationen, Maßnahmen und Nachweisen, die strukturiert verwaltet werden müssen. Manuelle Datenpflege, fehlende Automatisierung, unklare Rollenverteilung und hohe Fehleranfälligkeit machen das VSME Reporting in Excel auf Dauer aufwendig, unübersichtlich und wenig effizient.

Wer VSME Reporting regelmäßig aktualisieren, für mehrere Standorte verwalten oder um strategische ESG-Themen ergänzen möchte, profitiert deutlich von einer VSME-Software wie leadity. Denn nachhaltigeres Wirtschaften endet nicht beim Ausfüllen einer Berichtstabelle. Gerade wenn Unternehmen ihre ESG-Leistungen glaubwürdig, branchenspezifisch und zukunftsfähig kommunizieren möchten, braucht es mehr als eine Excel-Liste. Mit leadity wird VSME Reporting zum Bestandteil einer ganzheitlichen Nachhaltigkeitsstrategie: VSME plus ermöglicht es, über die Standardanforderungen hinaus genau die ESG-Themen in den Fokus zu rücken, die für Ihre Branche, Ihre Kund:innen und Ihre Stakeholder wirklich relevant sind. So wird aus einem schlanken Reporting-Standard ein strategisches Steuerungsinstrument – für Nachhaltigkeit mit System und Wirkung.